CMS dla firmy – na co zwrócić uwagę przy wyborze systemu zarządzania stroną?

Tworząc nową stronę internetową, często skupiamy się przede wszystkim na jej wyglądzie. Kolorystyka, zdjęcia, logo, układ menu czy wersja mobilna są oczywiście bardzo ważne.

Jest jednak jeszcze jeden element, którego na pierwszy rzut oka nie widać, a który będzie miał duży wpływ na codzienne korzystanie ze strony.

System CMS.

To właśnie on pozwala później dodawać aktualności, zmieniać treści, dodawać zdjęcia czy rozbudowywać stronę.

Wybór CMS-a warto więc potraktować jako decyzję na lata, a nie tylko techniczny szczegół projektu.

Czym właściwie jest CMS?

CMS to skrót od Content Management System, czyli system zarządzania treścią.

Mówiąc prościej, jest to narzędzie, które pozwala zarządzać zawartością strony internetowej bez konieczności ręcznego edytowania kodu.

Dzięki CMS-owi można zazwyczaj:

• dodawać i edytować podstrony,
• publikować artykuły,
• dodawać zdjęcia i multimedia,
• zarządzać menu,
• tworzyć formularze,
• rozbudowywać stronę o nowe funkcje,
• zarządzać użytkownikami i ich uprawnieniami.

Jednym z najbardziej znanych systemów CMS jest WordPress. Istnieją jednak również inne rozwiązania, takie jak Joomla, Drupal czy systemy tworzone indywidualnie.

Nie ma jednego CMS-a, który będzie najlepszy dla każdej firmy.

Czy każda firma potrzebuje CMS-a?

Nie zawsze.

Jeżeli strona jest bardzo prosta i praktycznie nigdy nie zmienia się jej zawartość, można zastosować rozwiązanie, które nie posiada rozbudowanego panelu administracyjnego.

W przypadku większości firm sytuacja wygląda jednak inaczej.

Zmieniają się dane kontaktowe, pojawiają się nowe usługi, aktualności, realizacje, zdjęcia czy artykuły.

Możliwość samodzielnego zarządzania treścią jest wtedy bardzo wygodna.

Dlatego przy planowaniu strony warto zastanowić się nie tylko nad tym:

„Jak strona będzie wyglądać?”

ale również:

„Kto i w jaki sposób będzie nią zarządzał za rok lub dwa lata?”

1. Sprawdź, czy CMS jest łatwy w obsłudze

To jedna z najważniejszych kwestii.

Nawet najbardziej rozbudowany system nie będzie dobrym rozwiązaniem, jeżeli każda drobna zmiana wymaga kontaktu z programistą.

Właściciel strony powinien mieć możliwość wykonania podstawowych czynności samodzielnie.

Warto więc przed wyborem systemu sprawdzić, jak wygląda:

• dodawanie podstrony,
• edycja tekstu,
• dodawanie zdjęcia,
• publikowanie aktualności,
• zmiana menu,
• tworzenie prostych elementów strony.

CMS powinien ułatwiać pracę, a nie ją komplikować.

2. Zastanów się, kto będzie korzystał z CMS-a

Innego systemu może potrzebować jednoosobowa firma, a innego organizacja, w której nad stroną pracuje kilka osób.

Jeżeli stroną będzie zarządzać kilka osób, ważne mogą być między innymi:

• konta użytkowników,
• różne poziomy uprawnień,
• możliwość ograniczenia dostępu do wybranych funkcji,
• historia zmian,
• możliwość akceptowania treści przed publikacją.

Nie każdy projekt wymaga rozbudowanych funkcji tego typu.

Warto jednak wiedzieć, czego będziemy potrzebować.

3. Sprawdź możliwości rozbudowy

Strona, która dzisiaj ma pięć podstron, za kilka lat może mieć ich kilkadziesiąt.

Firma może również zdecydować się na:

• blog,
• katalog produktów,
• sklep internetowy,
• formularze,
• system rezerwacji,
• integrację z zewnętrznymi usługami,
• wielojęzyczność.

Dlatego wybierając CMS, warto pomyśleć nie tylko o dzisiejszych potrzebach.

Dobrze, jeżeli system pozwala rozwijać stronę razem z firmą.

Nie oznacza to jednak, że należy wybierać najbardziej rozbudowane rozwiązanie dostępne na rynku.

Zbyt skomplikowany CMS może być niepotrzebnym obciążeniem dla małej strony.

4. Nie zapominaj o bezpieczeństwie

CMS jest częścią infrastruktury strony internetowej, dlatego jego bezpieczeństwo ma duże znaczenie.

Warto sprawdzić:

• czy system jest regularnie aktualizowany,
• jak wygląda proces aktualizacji,
• czy dostępne są poprawki bezpieczeństwa,
• jak zarządzane są konta użytkowników,
• czy można stosować dodatkowe zabezpieczenia logowania,
• czy system posiada aktywną społeczność lub wsparcie producenta.

Samo wybranie popularnego CMS-a nie gwarantuje bezpieczeństwa.

Znaczenie ma również sposób jego konfiguracji, aktualizowania i późniejszej administracji.

5. Sprawdź możliwości SEO

CMS powinien umożliwiać prawidłowe przygotowanie strony również pod kątem wyszukiwarek.

W praktyce przydatna może być możliwość zarządzania między innymi:

• tytułami stron,
• opisami meta,
• adresami URL,
• nagłówkami,
• mapą strony,
• przekierowaniami,
• tekstami alternatywnymi zdjęć.

Sam CMS oczywiście nie zapewni wysokiej pozycji w Google.

Powinien jednak dawać możliwość prawidłowej optymalizacji strony.

6. Zwróć uwagę na szybkość działania

CMS nie powinien być wybierany w oderwaniu od wydajności całej strony.

Na szybkość działania wpływa wiele elementów:

• hosting,
• konfiguracja serwera,
• kod strony,
• używane dodatki,
• zdjęcia,
• sposób ładowania poszczególnych elementów.

Rozbudowanie strony o dziesiątki niepotrzebnych funkcji może niepotrzebnie ją obciążyć.

Dlatego warto stosować zasadę:

dodawaj tylko to, czego rzeczywiście potrzebujesz.

7. Sprawdź, jakie są koszty

Sam CMS może być darmowy, ale utrzymanie strony już niekoniecznie.

W zależności od rozwiązania mogą pojawić się koszty:

• hostingu,
• domeny,
• płatnych dodatków,
• licencji,
• aktualizacji,
• opieki technicznej,
• bezpieczeństwa,
• rozbudowy strony.

Dlatego przy wyborze systemu warto patrzeć nie tylko na koszt wykonania strony.

Ważne jest również to, ile będzie kosztowało jej utrzymanie w kolejnych latach.

8. Sprawdź, czy dostępne jest wsparcie

Nawet jeżeli CMS jest łatwy w obsłudze, wcześniej czy później może pojawić się problem.

Warto wiedzieć, gdzie można szukać pomocy.

Popularne systemy mają zazwyczaj dużą społeczność, dokumentację i wiele materiałów pomocniczych.

W przypadku rozwiązania dedykowanego znaczenie będzie miała natomiast firma lub zespół, który odpowiada za jego rozwój.

Przed wyborem warto więc zapytać:

Co się stanie, jeżeli za rok będę potrzebować pomocy z moją stroną?

9. Nie uzależniaj się niepotrzebnie od wykonawcy

To bardzo ważny, a często pomijany temat.

Po wykonaniu strony firma powinna mieć dostęp do swoich danych i możliwość zarządzania swoją witryną.

Warto wiedzieć:

• gdzie znajduje się strona,
• kto jest właścicielem domeny,
• kto ma dostęp do hostingu,
• kto posiada dane administratora,
• czy można zmienić wykonawcę,
• czy możliwe jest przeniesienie strony.

Dobrze przygotowana strona nie powinna działać na zasadzie:

„Tylko my możemy cokolwiek w niej zmienić”.

Nawet jeżeli przez cały czas korzystasz z pomocy tej samej firmy, warto zachować kontrolę nad swoją stroną i dostępami.

10. Pomyśl o przyszłości, ale nie przesadzaj

Przy wyborze CMS-a łatwo wpaść w pułapkę planowania wszystkiego „na zapas”.

Firma nie potrzebuje rozbudowanego systemu tylko dlatego, że kiedyś być może powstanie sklep, forum, portal i wersja strony w pięciu językach.

Wybór powinien wynikać z realnych potrzeb.

Jeżeli potrzebujesz prostej strony firmowej, prosty i wygodny CMS może być najlepszym rozwiązaniem.

Jeżeli natomiast planujesz duży serwis, sklep lub rozbudowaną platformę, warto już na początku uwzględnić przyszłe wymagania.

Dobry CMS powinien być dopasowany do firmy, a nie odwrotnie.

WordPress, Joomla, Drupal czy rozwiązanie dedykowane?

Nie ma jednej odpowiedzi.

WordPress jest popularnym rozwiązaniem dla stron firmowych, blogów i wielu innych projektów. Jego dużą zaletą jest rozbudowany ekosystem dodatków i możliwość stosunkowo łatwego rozwijania strony.

Joomla również pozwala budować rozbudowane strony i może być dobrym rozwiązaniem w określonych projektach.

Drupal jest często wykorzystywany przy bardziej złożonych projektach, w których istotne są rozbudowane możliwości zarządzania treścią i użytkownikami.

CMS dedykowany może zostać przygotowany dokładnie pod potrzeby konkretnego projektu. Daje dużą swobodę, ale zazwyczaj wymaga większych nakładów na rozwój i utrzymanie.

Nie warto więc wybierać systemu tylko dlatego, że jest popularny.

Najważniejsze pytanie brzmi:

Czy dany CMS odpowiada potrzebom konkretnej firmy i konkretnej strony?

Jeżeli chcesz szerzej porównać dwa popularne systemy, warto również przeczytać nasz artykuł „WordPress czy Joomla – jak podejść do wyboru CMS?”

8 pytań, które warto zadać przed wyborem CMS-a

Zanim zdecydujesz się na konkretny system, odpowiedz na te pytania:

1. Kto będzie zarządzał stroną?

2. Jak często będą zmieniane treści?

3. Czy strona będzie rozwijana w przyszłości?

4. Czy planujesz sklep, blog lub dodatkowe funkcje?

5. Czy CMS jest łatwy w codziennej obsłudze?

6. Jak wygląda kwestia aktualizacji i bezpieczeństwa?

7. Ile będzie kosztowało utrzymanie systemu?

8. Czy w razie potrzeby można zmienić wykonawcę strony?

Jeżeli znasz odpowiedzi na te pytania, wybór CMS-a staje się zdecydowanie łatwiejszy.

CMS to narzędzie, nie cel

Wybór systemu zarządzania treścią jest ważny, ale nie powinien przesłaniać najważniejszego celu.

Strona internetowa ma przede wszystkim pomagać firmie.

Powinna być wygodna dla użytkowników, łatwa do zarządzania, bezpieczna i możliwa do rozwijania.

Dlatego zamiast pytać:

„Jaki CMS jest najlepszy?”

lepiej zapytać:

„Jaki CMS będzie najlepszy dla mojej firmy?”

To pozornie niewielka różnica, ale prowadzi do znacznie lepszej decyzji.

Podsumowanie

CMS jest jednym z fundamentów strony internetowej. To od niego w dużej mierze zależy, jak łatwo będzie można później zarządzać treścią i rozwijać witrynę.

Przy wyborze systemu warto zwrócić uwagę nie tylko na jego funkcje, ale również na wygodę obsługi, bezpieczeństwo, możliwość rozbudowy, SEO, koszty utrzymania i dostępność wsparcia.

Nie zawsze najbardziej rozbudowany system będzie najlepszym wyborem.

Najlepszy CMS to taki, który odpowiada rzeczywistym potrzebom firmy – zarówno dzisiaj, jak i w dającej się przewidzieć przyszłości.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Co to jest CMS?

CMS to system zarządzania treścią, który pozwala między innymi tworzyć i edytować podstrony, publikować artykuły, dodawać zdjęcia oraz zarządzać zawartością strony bez konieczności ręcznej edycji kodu.

Jaki CMS jest najlepszy dla firmy?

Nie ma jednego CMS-a odpowiedniego dla wszystkich firm. Wybór powinien zależeć między innymi od rodzaju strony, jej wielkości, planów rozwoju i umiejętności osób, które będą nią zarządzać.

Czy WordPress nadaje się do strony firmowej?

Tak. WordPress może być wykorzystywany zarówno do prostych stron firmowych, jak i znacznie bardziej rozbudowanych projektów.

Czy CMS można zmienić po wykonaniu strony?

Tak, ale migracja pomiędzy różnymi systemami może wymagać dodatkowych prac. Dlatego wybór CMS-a warto dobrze przemyśleć już na etapie projektowania strony.

Czy darmowy CMS oznacza, że strona jest darmowa?

Nie. Nawet jeżeli sam system jest dostępny bez opłat licencyjnych, nadal mogą wystąpić koszty hostingu, domeny, dodatków, aktualizacji, zabezpieczeń czy opieki technicznej.

Czy CMS wpływa na pozycjonowanie strony?

Sam CMS nie gwarantuje wysokiej pozycji w wynikach wyszukiwania. Ważne jest jednak, aby umożliwiał prawidłową optymalizację strony pod kątem SEO.

Czy firma powinna mieć dostęp administratora do własnej strony?

Tak. Firma powinna mieć kontrolę nad swoją stroną, domeną i hostingiem oraz znać dane dostępowe do najważniejszych usług.

Czy warto wybrać CMS z myślą o przyszłości?

Tak, ale bez przesady. Warto uwzględnić przewidywany rozwój strony, jednak nie ma potrzeby wybierania bardzo skomplikowanego systemu tylko dlatego, że kiedyś może pojawić się potrzeba dodatkowej funkcji.